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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA VISITANTES
El presente aviso de privacidad integral se hace su conocimiento en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPDPPP”).
1. Domicilio del “Responsable”:
FLENSA, S.A. DE C.V., (“Empresa”) con domicilio en Rancho Fracción Los Órganos Sin número Sin Colonia en la ciudad de Villagran, Guanajuato, código postal 38260, es el responsable del tratamiento de sus datos personales, del uso que se le da a los mismos y de su protección ; asimismo, este aviso le proporciona información sobre sus derechos. Dicho domicilio es el establecido por el “Responsable” para oír y recibir notificaciones.
2. “Responsable” del tratamiento de sus datos personales.
FLENSA, S.A. DE C.V. es la persona moral, que, de acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, (LFPDPPP) se entiende como “Responsable” ya que decide sobre el tratamiento de los datos personales que recaba de usted, como “Titular” de los mismos, entendiéndose como “Titular” la persona física a quien corresponden los datos personales, y por éstos últimos cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
Para el “Responsable”, el tratar sus datos de manera legítima y en apego a la Ley Federal de la Materia, resulta un tema prioritario. Este Aviso de Privacidad complementa cualesquiera otros avisos de privacidad simplificados o cortos que el “Responsable” haya puesto a su disposición por ser el titular de sus datos personales y resulta supletorio en todo aquello que expresamente no refieran tales avisos.
3. Finalidades del tratamiento de los datos personales de los VISITANTES a las oficinas del “Responsable”.
El “Responsable” en este acto recaba sus datos para las siguientes finalidades:
- Llevar un registro y control de acceso a visitantes en nuestro sistema de las personas que como visitantes desean ingresar a las oficinas u instalaciones del “Responsable”, incluyendo registros de imagen y voz (que pueden ser recopilados por nuestros sistemas de video vigilancia, CCTV), confirmar su identidad, identificar el motivo que justifique su ingreso y verificar la información que proporciona.
b) Recibir al visitante y canalizarlo en forma adecuada con la persona cuyo nombre haya mencionado al registrarse en vigilancia para acudir a las oficinas u instalaciones del “Responsable”.
c) Garantizar con base en el registro de visitantes antes mencionado, la seguridad de todas las personas que se encuentren dentro de las oficinas e instalaciones del “Responsable”, así como de las instalaciones.
d) Identificación y registro vehicular en bitácoras al ingresar a nuestras instalaciones.
e) Soporte para evidencia de incidentes en nuestras instalaciones físicas.
4. Datos personales que recaba el “Responsable” del visitante.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en los incisos a) y b) del presente aviso de privacidad, el “Responsable” en sus oficinas e instalaciones, recaba de usted en forma personal como dato de identificación su nombre, datos de contacto para verificar si asiste en representación de alguna sociedad o en lo personal y el nombre de la persona a la que visita.
El “Responsable” no recaba información directamente de menores de edad por lo que, de ser necesario, dicha información deberá ser proporcionada, en su caso, por el padre o tutor legal del menor para hacer uso o ingresar a nuestras oficinas e instalaciones, el padre o tutor deberá ser responsable en todo momento del menor cuando se encuentre en nuestras oficinas e instalaciones, en caso de que los datos sean proporcionados por terceras personas se presume que se han obtenido con el consentimiento del Titular.
5. Datos personales que no se recabarán de usted.
El “Responsable” le informa que para cumplir con las finalidades previstas en este aviso de privacidad, NO requiere recabar de usted datos personales sensibles.
6. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales.
Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, en caso de que usted por algún motivo recibiera mensajes por correo electrónico, por teléfono fijo o celular, por parte del “Responsable”, usted puede contactar directamente al Departamento de Datos Personales del “Responsable”, ubicado en Rancho Fracción Los Órganos Sin número Sin Colonia en la ciudad de Villagran, Guanajuato, código postal 38260, o enviando su solicitud al correo electrónico tratamientodedatos@flensa.com.mx; la solicitud deberá contener:
- Nombre y dirección del titular u otros medios para informarle la respuesta a su petición.
- Documentos que acrediten la identidad del titular o, en su caso, su representación legal.
- Una descripción clara y precisa de los Datos Personales con relación a los cuales se están ejerciendo los derechos.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la ubicación de los Datos Personales.
7. Medios para ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Derechos ARCO).
Usted tiene el derecho de acceder a sus datos personales que posea el “Responsable” y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o bien oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
El Departamento de Datos Personales del “Responsable”, le brindará toda la información necesaria, para que usted proceda al ejercicio de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición respecto de sus datos personales.
El procedimiento que se ha implementado para el ejercicio de dichos derechos, inicia con la presentación de la solicitud respectiva, cuyo formato e información respecto de los plazos en los que será atendida, los obtener en el Departamento de Datos Personales del “Responsable”, mismo que usted puede contactar como se indica en el punto 6 que antecede en el presente aviso de privacidad.
8. Procedimiento para que el titular (visitante), en su caso, revoque su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
En cualquier momento, usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado al “Responsable” para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos se podrá atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que, es posible que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que la revocación de su consentimiento implicará que no se pueda cumplir con los fines mencionados en el punto 3 del presente aviso de privacidad.
Para revocar su consentimiento es necesario que contacte al Departamento de Protección de Datos Personales del “Responsable” con correo electrónico tratamientodedatos@flensa.com.mx; a fin de conocer el procedimiento que deba seguirse para ello.
9. Transferencias de datos personales.
Los datos personales que como visitante proporcione al “Responsable”, por ningún motivo serán transferidos a terceros; salvo aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados.
10. Medidas de seguridad implementadas.
Para la protección de sus datos personales hemos instrumentado medidas de seguridad de carácter administrativo, físico y técnico con el objeto de evitar pérdidas, mal uso o alteración de su información.
11. Modificaciones al aviso de privacidad.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales o de las propias necesidades del “Responsable”, por lo que el “Responsable” se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento las modificaciones o actualizaciones que sean necesarias al presente aviso de privacidad.
12. Derecho de promover los procedimientos de protección de derechos y de verificación que sustancia el Instituto ( INAI ), o a la Secretaria Anticurrupcion y Buen Gobierno.
Cualquier queja o información adicional respecto al tratamiento de sus datos personales o duda en relación con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o con su Reglamento, podrá dirigirla al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), o bien a la Secretaria Anticorrupción y Buen Gobierno.
13. Modificaciones al Aviso de Privacidad.
La Empresa se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad. Estas modificaciones se le harán saber a los empleados a través de anuncios visibles en nuestros establecimientos, página de intranet o por correo electrónico.
Fecha de actualización al presente aviso de privacidad: 26 De Agosto de 2025.
Consiento que mis datos personales sensibles sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad.
